Səmərəliliyi necə artırmaq olar



We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Yalnız çalışmaq deyil, həm də səmərəli şəkildə etmək vacibdir. Sadəcə işimizi optimallaşdırmaq üçün vaxtımız yoxdur.

Düzünü deyim, həqiqətən faydalı bacarıqları həyata keçirmək üçün aylar çəkə bilər. Onların köməyi ilə işinizin səmərəliliyini tez bir zamanda yaxşılaşdıra bilərsiniz.

Gün, həftə və ay üçün üç əsas tapşırıq qrafiki. Cümə gününə qədər nə görmək istədiyinizi soruşaraq həftənizi başlamalısınız. Hazır bir təqdimat, qaçış məsafəsi, uşaqla sirkə gəzinti ola bilər. Və hər günün əvvəlində eyni sualı verməyə dəyər. Gündəlik hədəflər həftəlik hədəflərlə uzlaşsa yaxşı olar. Cümə günü, həftədə edilən hər şeyi təhlil etməlisiniz, işlərin fərqli sahələrdə necə getdiyini düşünün. Beləliklə, ən uğurlu üç və daha üç problemli sahəni ayırmaq mümkün olacaq. Növbəti bazar ertəsi, həftəlik plan hazırlayarkən bu artıq nəzərə alınmalıdır. Bənzər bir yanaşma ayınızı və ilinizi planlaşdırarkən lazım olacaq. Beləliklə, məqsədə yönəldə bilərsiniz və bunun yollarına deyil. Planlaşdırma biznesə yanaşmanı çevik edəcək, prioritetləri daim göz önündədir.

Render planlaşdırır. Çoxları üçün uzunmüddətli planlarla işləmək onları Excel-də bir elektron cədvələ daxil etməklə məhdudlaşır. Ancaq planlar yalnız yazıla bilməz, həm də tərtib edilə bilər və mütləq kağıza yazılmır. Xəyalımız yaxşı bir kətan kimi çıxış edə bilər. Bu fenomeni izah etmək asan deyil, lakin bu barədə yüzlərlə kitab yazılıb. Hesab olunur ki, beynimiz həqiqi hadisəni nəzərdə tutulan hadisədən ayıra bilməz. Əgər vaxtaşırı istədiyinizi (yeni bir mövqe, bir səfər, bahalı bir alış-veriş) düşünsəniz, bunu etmək istəyi bilinçaltı şəkildə meydana gələcəkdir. Və belə bir prosesə başladıqdan sonra beynin özü fəal həllər tapmağa başlayır. Hər gün yaxşı bir şeyin əyani görüntülənməsi ilə başlamalısınız. Qlobal planları unutma. Öz evinizi qurmağın hədəfi barədə düşünmək kifayət deyil, bunu əvvəlcədən ətraflı təsəvvür etməlisiniz. Bu daha sürətli olacaq.

Yellənməyi dayandırın. İş günümüz kompüterimizdə xəbərləri oxuduğumuz, sosial şəbəkədəki dostların yemi, bir fincan çay və ya qəhvə içməsi, həmkarları ilə söhbət etməyimizdən başlayır. Səhər yeməyinə qədər sürüşə bilərsiniz, bundan sonra iş səmərəliliyi qaçılmaz şəkildə azalmağa başlayır. Tətildə olarkən hər şey tam əksinə olur. Bir müddətdir insanlar işə qayıtmaq, poçtlarını yoxlamaq və bir yerə zəng etmək üçün ətalətə davam edirlər. Tamamilə rahatlaşmaq işə başlamağa qədər çətindir. Məşhur professor Pavlovun metodu ilə hərəkət edərək özünüzdə şərtli bir refleks formalaşdırmağa dəyər. Müəyyən bir unikal bir hərəkət və aktiv işin başlanğıcı arasında assosiativ əlaqə yaradılmalıdır. Yalnız işin başlanğıcı və başqa heç nə ilə əlaqəli bir hadisə ola bilər. Bir fincan qəhvə bu rol üçün uyğun deyil, biz yenə də bu içki gündə bir dəfədən çox və yalnız səhər içmirik. Bu rol üçün yaxşı uyğun bir ofisə gəlmədən əvvəl qulaqlıqlarda dinlənilə bilən bir melodiya. Artıq beyin başa düşdü ki, musiqi bitdikdən sonra intensiv işə başlamaq lazımdır. Siqnala reaksiya verən ağıl bizi iş ritminə uyğunlaşdırır.

Meditasiya edin. Yalnız işə tez qarışmaq deyil, həm də ondan tez bir zamanda ayrılmağı bacarmaq vacibdir. Hətta iş gününün ortasında 20 dəqiqə istirahət edə bilərsiniz. Meditasiya bu işdə kömək edəcəkdir. Çoxları çətin Şərq təcrübəsi hesab edərək bu vasitəyə müraciət etməyə cəsarət etmirlər. Adi insanların həyatında və hətta iş yerində onun üçün bir yer varmı? Əslində işlər o qədər də pis deyil. Headspace proqramı gündəlik təcrübə ilə bir ay ərzində meditasiyanı mənimsəməyə kömək edəcəkdir. Tezliklə hər yerdə dincələ bilərsiniz: avtomobildə, park skamyasında, ofisdə. Gücünüzü bərpa etmək üçün cəmi 15-20 dəqiqə çəkir. Bu iş gününə "ikinci bir külək" verməyə kömək edəcəkdir. Meditasiya cəmlənməyə, tez tanış olmağa kömək edəcəkdir. Bu işin keyfiyyətini artıracaqdır. Həkimlər meditasyonun stresdən azad olmağa, yuxu və əhval-ruhiyyəni yaxşılaşdıra biləcəyini söyləyirlər. Daha dərin kateqoriyalarda düşünürsünüzsə, bu təcrübə düşüncələrin reallığa uyğunlaşdırılmasına kömək edəcəkdir.

Gündəlik bir qurbağa yeyin. Qorxma, bu qorxunc bir kulinariya təcrübəsi deyil. Effektivlik metodlarında "qurbağalar" ən az sevilən şeylərin siyahısı adlanır. Məsələn, heç kim patrona hesabat verməyi, evləri təmizləməyi, qabları yumağı sevmir. Həmişə onların iradəsinə qarşı həll olunmalı olan vəzifələr var. Onlara "qurbağalar" deyilir. Adətən bu şeyləri "sonradan" qoyuruq. Nəticədə, müdirimiz təcili hesabat tələbi ilə bizə zəng etməyə başlayır. Və məhsuldar bir yanaşma üçün vaxt yoxdur. Qurbağalarla mübarizə və mənfi cəhətləri azaltmağın yalnız bir yolu var. Hər iş gününün əvvəlində bir "qurbağa" yemək lazımdır. Tədricən, bu bir vərdiş halına gələcək, xoşagəlməz iş görmək ehtiyacı ilə əlaqədar əzab aradan qalxacaq. Özü də daha rahat fəaliyyət üçün vaxt ayıraraq tez bir zamanda ediləcəkdir.

Qıcıqlandırıcıları deaktiv edin. Hər birimiz bir mobil telefonda poçt və ya mesajları oxuduğumuz üçün vacib düşüncələri qaçırdığımız bir vəziyyət yaşadıq. Həm də olur ki, vacib bir tapşırıq üzərində işləyərkən birdən telefon zəngi gəlir və tamamilə fərqli bir şeyə keçid olur. Ancaq təcili cavabımızı tələb edən həqiqətən vacibdi? Beyin, həqiqətən, bir tapşırıqdan digərinə keçərək bəzən məşqə ehtiyacı var. Ancaq bu həmişə tələb olunmur. Daha tez-tez vacib işlərə cəmləşərək iş axınımızı düzgün təşkil etmək sadəcə mümkün deyil. Daim bir şeylə diqqətimizi çəkirik. Özünüzə sadə bir qayda qoyursanız, məhsuldarlığı artıra bilərsiniz: qəbul edildikdən dərhal sonra e-poçtlara, mesajlaşma mesajlarına, telefon zənglərinə cavab verməyin. Onlara əhəmiyyət verməməyi özünüzə öyrətməlisiniz. Təcili olmayan zənglər və işlər sonradan xüsusi bir qovluğa təxirə salına bilər. Və gündə bir və ya iki dəfə sökün. Əgər iş bu cür mesajlarla əlaqəlidirsə, gündə dörd dəfəyə qədər bunu daha çox edə bilərsiniz. Həqiqətən vacib zənglər və mesajların keçməsi üçün poçt və telefonunuzu qurmalısınız. Çağrı mərkəzinin əməkdaşı olmayan hər kəs bu yanaşmadan işlərinin keyfiyyətini artırmaq üçün istifadə edə bilər.

"Pomidor" üzərində konsentrat. "Pomodoro" adlanan texnika vaxtınızı cəmləşdirməyə və idarə etməyə imkan verir. Adın ona müəllifin istifadə etdiyi taymer şəklində verildiyi deyilir. Texnikanın mahiyyəti sadədir: 25 dəqiqəlik işdən sonra özünüzə 3-5 dəqiqə istirahət verməlisiniz. Hər dördüncü iş aralığına 15-30 dəqiqə ara vermək lazımdır. Belə bir texnikanın köməyi ilə müəyyən bir problemi həll etməyə, daha sürətli və daxili qüvvələri çox yükləmədən həll etməyə cəmləşdirə bilərsiniz. Əvvəlcə günün əsas vəzifələrinin, o qədər "pomidorların" siyahısını hazırlamalıyıq, sonra hər fasilədə onlardan birinə, mütəmadi olaraq dincəlmədən işləməliyik. Bu yanaşma kiçik vəzifələri olanlar üçün idealdır. Bunlar bloklarda işləyən proqramçı və ya hesabat yazan mühasiblər ola bilər. Kiçik tapşırıqları bir bloka qruplaşdıra bilərsiniz, məsələn, bütün yığılmış qısa mesajlara cavab verə bilərsiniz. Qalanın nə olduğunu düzgün anlamaq vacibdir. İşdən kökündən fərqli olmalıdır. Bir şəxs kompüterdə oturursa, fasilə sosial şəbəkələrdə və ya oyunlarda keçirilə bilməz. Ayağa qalxıb başqa bir şey etmək lazımdır - gəzmək, ailənizə zəng etmək, məşqlər etmək. Bundan sonra növbəti "pomidor" a keçə bilərsiniz.

Bir "tək siyahı" ilə işləyin. Məlumat yadda saxlamağın məşhur bir üsulu var, bunun sayəsində ehtiyac duyduğunuzu vaxtında xatırlayaraq başınıza lazım olan hər şeyi saxlaya bilərsiniz. Əvvəlcə hər biri on-iyirmi maddədən ibarət bir neçə əsas siyahı hazırlamalısınız. Unicorn siyahısı xatırlamaq üçün ilk nöqtədən adını alır. Siyahının hər bir sonrakı elementi 1-dən 10-a qədər olan bir sıra ilə əlaqələndirilir. Unicorn - bir, bir buynuz. Bunun ardınca iki dəlik olan bir rozet, bir velosiped və s. İkinci siyahı, yuxarıdan aşağıya baxaraq bədənin müxtəlif hissələrini istifadə edərək tikilə bilər. Siyahılara qərar verdikdən sonra lazımi miqdarda məlumat almalı, hissələrə bölməli və hər bir parçanı siyahıdakı müvafiq elementlə əlaqələndirməlisiniz, vizual əlavə etməyinizə əmin olun. Bu yanaşma tamaşaya hazırlaşarkən əlverişlidir. Hər bir mücərrəd unicorn siyahısındakı müəyyən bir obyekt ilə əlaqələndirilə bilər. Beyinin vizual nümunələri sözlərdən daha yaxşı xatırladığı göstərilmişdir. Bu, məlumatın daha yaxşı qorunmasına kömək edəcəkdir.

B-Alert istifadə edin. Bu fərdi effektivliyi artırmaq üçün başqa bir sadə və təsirli bir sistemdir. Bu qısaltmada hər bir məktub gündəlik yerinə yetirilməli olan xüsusi bir hərəkətə işarə edir. B (lueprint) - axşam ertəsi günü edilməli olan işləri düzəltməyi nəzərdə tutan bir plan. A (ction) - ardıcıllıqla yerinə yetirilməli olan hərəkətlər. L (qazanc) - təlim. Gündə ən azı bir dəfə özünüz üçün yeni bir şey öyrənməlisiniz. Maraqlı bir məqalə, dinlənilən audiokitab, izlənilən video ola bilər. Eyni zamanda, uzun saatlıq mühazirələrə vaxt itirməyə ehtiyac yoxdur. Metro avtomobilində, tıxacda dayanaraq inkişaf edə bilərsiniz. E (xercise) - məşq. Hər hansı bir fiziki fəaliyyətdən danışırıq. Bu ya səhər məşq edə bilər, ya da idman salonunda işləyə bilər. R (est) və ya R (elax) - gün ərzində istirahət edin. İşdən fasilələr zamanı gəzintilərə, düşüncə və ya sadəcə istirahətə vaxt ayırmalısınız. T (hinking) - günün nəticələrini başa düşmək. Bu mərhələdə gələcəyi görüntüləməli, uzunmüddətli planlar hazırlamalısınız. Bu sistemə başqa məktublar əlavə edə bilərsiniz, yəni sizin üçün vacib olanı. Bu L (sərtləşmək) - gülüş və ya G (nisbət) - minnətdarlıq hissi ola bilər.

Ötən günün təhlili. İstənilən iş gününün sonunda görülən hər şeyi təhlil etmək üçün vaxtınızın 5-10 dəqiqəsini ayırmalısınız. Nə vaxta çatmadığını düşünməyə dəyər. İşin nə qədər yaxşı nəticələndiyini nəzərə almalıyıq. Bəzən prioritetlərin düzgün təyin olunduğu və vəzifələrin həll edildiyi görünür, amma nədənsə bəzi vəzifələrin yerinə yetirilməməsi qalır. Daha yaxın bir araşdırma səbəbi məqsədlərin yanlış əldə edilməsində deyil, xarici şərtlərdə olduğunu göstərir. Bu, patronunuzun təcili çağırışı və başqa işə keçid ola bilər. Aydın məsələdir ki, fors-major halları planda nəzərdə tutulmamışdır, gələcəkdə bunu nəzərə almağa dəyər. Başqa sözlə, günün sonunda səylərin düzgün istiqamətləndirilib-göstərilməməsi, hər şeyin düzgün planlaşdırılıb-seçilməməsi və tapşırıqların optimal həll olunduğu barədə düşünmək lazımdır. Hər şeyin həqiqətən yaxşı olduğuna görə özünüzü tərifləməklə qeyd etmək lazımdır. Ancaq optimallaşdırma haqqında unutmamalısınız - yaxşılaşdırmaq üçün hər zaman bir şey var.


Videoya baxın: İmanı necə artırmaq olar? - Hacı Şahin - İmanın kamil olması üçün bu xüsusiyyətlər olmalıdır


ƏvvəLki MəQalə

Alla

Sonrakı MəQalə

Ən qanlı manyak